UCATECI
Vicerrectoría
Académica
Unidad de
Post-Grado
Programa: Maestría
en Gestión Académica
Asignatura: SISTEMAS
DE INFORMACION Y GERENCIA DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS
Facilitador: Dr.
Etanislao De la Cruz
Participantes:
José Miguel
Candelario C.
Tarea: Ensayo
Akdemia y Universia
Introducción
El crecimiento de la comunicación ha crecido de manera vertiginosa, es
por eso que en Akdemia con un par de clics todos los padres, alumnos o personal
del colegio estarán al tanto de toda las informaciones relevantes. Para la
directiva, Akdemia tiene una función vital, pues brinda mecanismos rápidos y
eficaces de supervisión y comunicación con toda la comunidad educativa. Entre
2000 y 2005, Universia se establece en 11 países iberoamericanos, completando
su presencia en todos los países en el año 2010.
Universia pretende estimular proyectos compartidos entre universidades y
explorar el potencial de relación entre universidad y empresa, promoviendo el
cambio y la innovación con la comunidad. Establece conexión entre talento y
empleo, garantizando el crecimiento universitario como protagonistas del
futuro. Por
cuanto permite que Universia sea vista como el enlace futuro de las
Universidades y las empresas que confíen en ella su comunicación como enlace
directo con el mundo.
Desarrollo
Con Akdemia la comunidad educativa se encontrara siempre informada,
haciendo uso de las comunicaciones masivas y publicaciones electrónicas; podrán
ser enviadas por email e inclusive publicados en la sección de noticias del
colegio, ahorrando valiosos recursos naturales y económicos.
Correos masivos: con Akdemia con un par de clics todos los padres,
alumnos o personal del colegio estarán al tanto de toda las informaciones
relevantes.
Correos individuales: como no siempre es necesario informar a toda la
comunidad con alguna situación, Akdemia te ayuda a entregar la información
correcta a la persona correspondiente.
Tecnología innovadora que pone a
disposición de los padres las herramientas necesarias para mantenerse al día en
la red con lo relativo al desempeño y desarrollo de los hijos en el colegio.
Hoy en día es indispensable mantener una comunicación permanente entre
padres, representantes y profesores. Es por eso que Akdemia, uno de los 10
emprendimientos ganadores del concurso Wayra 2011 (iniciativa mundial del Grupo
Telefónica), desarrolló este software considerado como una de las 9 nuevas
creaciones (startups) de educación que se deben conocer en el
mundo (*). Actualmente Akdemia se apuntala como un negocio que crece en el
ámbito nacional y que ya cuenta con muchos interesados a nivel internacional,
ofreciendo un servicio web de gestión escolar que promueve la integración
de la comunidad educativa y simplifica la gerencia de un colegio mediante el
uso de tecnología innovadora.
Hecho 100% en Venezuela, Akdemia brinda la plataforma ideal para que
cada miembro de la comunidad educativa pueda realizar y acceder a diferentes
acciones como la administración de calificaciones en línea, la visualización de
diversos reportes gráficos y el calendario de actividades, envío de
comunicaciones masivas, la interacción entre alumnos y profesores a través del
muro, contar con la colaboración y participación activa de representantes y
profesores, permitiendo la toma de decisiones en tiempo real en beneficio de la
comunidad educativa. Y también, será posible la facturación automatizada para
agilizar los pagos y para facilitar las gestiones con la institución.
Akdemia hace su implementación por internet a través del paradigma de
Computación en Nube (Cloud Computing), lo que avala que la
información siempre sea accesible por todos los usuarios y, adicionalmente, le
permite ser flexible a las necesidades de cada institución educativa lo que
garantiza que la experiencia de todos los internautas sea fácil, rápida y
segura.
Este emprendimiento nace de la mano de un grupo de jóvenes provenientes
del mundo del desarrollo web y móvil, que al ver las oportunidades de mejora
expuestas por los representantes de estudiantes, unieron sus fortalezas de
conocimiento tecnológico, para buscar una solución efectiva a los problemas de
comunicación y manejo de la información en los colegios, y en función de esto,
desarrollaron una plataforma donde está centralizada toda la información. El
Ing. en Sistemas, Carlos Inguanzo, Gerente de Operaciones, comenta:
“Desarrollamos Akdemia en función del feedback que recibimos
de todos los involucrados en los colegios, pensando siempre en función de todas
las partes”. Destaca Inguanzo, que la tecnología utilizada en Akdemia
para el despliegue de la plataforma es de última generación y ha sido
totalmente desarrollada por ingenieros venezolanos.
Akdemia permite en el caso de los padres, que logren mantener un
constante intercambio de información y monitoreo, clave para el éxito escolar
de sus hijos, mientras que los profesores pueden desarrollar su labor de una
manera ágil y sencilla, ya que cuentan con una herramienta donde se almacenan
todos los datos de cada uno de sus estudiantes y materias. Para la directiva,
Akdemia tiene una función vital, pues brinda mecanismos rápidos y eficaces de
supervisión y comunicación con toda la comunidad educativa. Y el estudiante se
beneficia directamente, pues el sistema le asegura tener todo a la mano, y a la
vez una mayor atención de la institución y sus representantes, lo que permite
un mejor desarrollo académico durante su vida escolar.
En la actualidad, lo que comenzó como un proyecto cuenta con importantes
usuarios, entre ellos los colegios Insight, Los Arcos, Integral El Ávila,
Colegio Santa María, Juana de Arco y el preescolar Tricolor. “La implementación
del sistema ha sido un aprendizaje para todo el equipo”, comenta el Ing. Juan
Andrés Lagrange, Gerente General, y enfatiza que no es suficiente generar una
plataforma e instalarla, es necesario también contar con toda una serie de
habilidades y talentos en ventas, atención y servicio al cliente y manejos de
las finanzas y relaciones, que han tenido que aprender y desarrollar como
equipo. Concluye aseverando que “las experiencias con todos los clientes
han sido positivas tanto para los colegios como para la empresa, en su
entendimiento y ajuste de las necesidades de sus usuarios”.
Akdemia se encuentra actualmente en español, inglés y portugués, y
confían seguir creciendo, ya que busca convertirse en un negocio internacional
y pretende progresar y expandirse con el trabajo de su equipo, mentores y
socios. Para Akdemia lo más importante es la paciencia, la perseverancia y
mantener la mente abierta, con el fin de moldearse al mercado, pero sin
abandonar sus ideales. Aseguran que van a cambiar la forma en que las
instituciones educativas han interactuado hasta ahora con su comunidad escolar,
con el fin de convertirse en la empresa líder de gestión escolar de América Latina
Al igual que Akdemia ha surgido una entidad que ha venido para
fortalecer la educación universitaria en todo el sentido de la palabra, es
Universia que integra hoy en día más 1242 universidades de más de 23 países,
esto hace que sea la mayor red de cooperación universitaria, ambas tienen su
campo de acción en lo que tiene que ver con el uso de las TICs en el proceso
enseñanza aprendizaje, si bien es cierto que Universia integra con gran
efectividad las universidades de igual modo Akdemia promueve la integración de
los colegios en el campo de acción que promueven.
En julio de 2000 se crea Universia con el apoyo de 35 universidades
españolas, la Conferencia de Rectores de Universidades Españolas y el Consejo
Superior de Investigaciones Científicas. Entre 2000 y 2005, Universia se
establece en 11 países iberoamericanos, completando su presencia en todos los
países en el año 2010.
El desarrollo de las actividades, productos y servicios de Universia pretende estimular proyectos compartidos entre universidades y explorar el potencial de relación entre universidad y empresa. El resultado de la actividad se evidencia en la emergencia de proyectos de excelencia en red.
Universia es la mayor red de universidades de habla hispana y
portuguesa. Está formada por 1.242 universidades socias de 23 países
iberoamericanos, que representan a 15,3 millones de profesores y estudiantes
universitarios.
Actúa como palanca impulsora de proyectos de excelencia con grupos de
universidades, dentro del siguiente marco:
El ámbito geográfico internacional: el foco de interés es global, con especial
énfasis en Iberoamérica.
La heterogeneidad de la educación superior: la interrelación entre disciplinas
científicas, tecnológicas, humanidades, ciencias sociales y técnicas.
El protagonismo de la Universidad en la
Empresa: la innovación es una exigencia del tiempo.
Ello requiere reducir la distancia entre los laboratorios y el mercado.
El análisis de futuro: observar con criterio la evolución de la
sociedad y la economía, para poder identificar las mejores respuestas a retos
planteados.
La visión de Universia promueve el cambio y la innovación con la
comunidad universitaria y las empresas.
Una visión que permite buscar nuevas actividades en la exploración del
potencial de relación entre universidades y empresas:
Ser la mayor red de cooperación universitaria
centrada en Iberoamérica, que promueve el cambio y la innovación a través de
una plataforma de productos y servicios para la comunidad universitaria y las
empresas.
La misión de Universia consiste en desarrollar la visión actuando como
agente de cambio en la interacción entre universidades y empresas, ayudando a desarrollar proyectos
compartidos y generar nuevas oportunidades para la comunidad universitaria,
atendiendo a la demanda del entorno empresarial e institucional y con criterios
de eficiencia económica y rentabilidad.
La acción de Universia se construye sobre cuatro ejes:
Conocimiento: Motor de innovación. Conectar la investigación con la empresa,
utilizando tecnología para difundir el conocimiento y promoviendo la formación
a lo largo de toda la vida.
Colaboración: Vínculos entre universidades y empresa. Crear espacios para el
debate y la relación interuniversitaria, y posicionar a los profesores
universitarios como agentes del cambio empresarial.
Empleo: Relación entre talento y empleo. Facilitar la búsqueda de primer
empleo y prácticas profesionales de los universitarios, y generar nuevas
oportunidades laborales para los titulados.
Futuro: Universitarios como protagonistas del futuro. Acercar iniciativas
e instrumentos que les ayuden en su formación profesional y personal e informar
sobre posibilidades de futuro.
Conclusión
Hoy en día y desde su fundación Akdemia y Universia tienen una función
vital, pues brindan mecanismos rápidos y eficaces de supervisión y comunicación
con toda la comunidad educativa que han confiado en ellas.
El desarrollo de las actividades, productos y servicios de Akdemia y
Universia pretenden estimular proyectos compartidos entre universidades y
explorar el potencial de relación entre universidad y empresa
Es por ello que Actúan como agentes de cambio,
ayudando a las universidades a desarrollar proyectos compartidos y generar
nuevas oportunidades para la comunidad universitaria, atendiendo a la demanda
del entorno empresarial e institucional y con criterios de eficiencia económica
y rentabilidad.
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