lunes, 13 de mayo de 2013


Ensayo Akdemia y Universia


Universidad Católica Tecnológica del Cibao

UCATECI
Vicerrectoría Académica
Unidad de Post-Grado

Programa: Maestría en Gestión Académica
Asignatura: SISTEMAS DE INFORMACION Y GERENCIA DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS
Facilitador: Dr. Etanislao De la Cruz

Participantes:
José Miguel Candelario C.

Tarea: Ensayo Akdemia y Universia

Introducción
El crecimiento de la comunicación ha crecido de manera vertiginosa, es por eso que en Akdemia con un par de clics todos los padres, alumnos o personal del colegio estarán al tanto de toda las informaciones relevantes. Para la directiva, Akdemia tiene una función vital, pues brinda mecanismos rápidos y eficaces de supervisión y comunicación con toda la comunidad educativa. Entre 2000 y 2005, Universia se establece en 11 países iberoamericanos, completando su presencia en todos los países en el año 2010.
Universia pretende estimular proyectos compartidos entre universidades y explorar el potencial de relación entre universidad y empresa, promoviendo el cambio y la innovación con la comunidad. Establece conexión entre talento y empleo, garantizando el crecimiento universitario como protagonistas del futuro. Por cuanto permite que Universia sea vista como el enlace futuro de las Universidades y las empresas que confíen en ella su comunicación como enlace directo con el mundo.

 Desarrollo 
Con Akdemia la comunidad educativa se encontrara siempre informada, haciendo uso de las comunicaciones masivas y publicaciones electrónicas; podrán ser enviadas por email e inclusive publicados en la sección de noticias del colegio, ahorrando valiosos recursos naturales y económicos.
Correos masivos: con Akdemia con un par de clics todos los padres, alumnos o personal del colegio estarán al tanto de toda las informaciones relevantes. 
Correos individuales: como no siempre es necesario informar a toda la comunidad con alguna situación, Akdemia te ayuda a entregar la información correcta a la persona correspondiente.
Tecnología innovadora que pone a disposición de los padres las herramientas necesarias para mantenerse al día en la red con lo relativo al desempeño y desarrollo de los hijos en el colegio.
Hoy en día es indispensable mantener una comunicación permanente entre padres, representantes y profesores. Es por eso que Akdemia, uno de los 10 emprendimientos ganadores del concurso Wayra 2011 (iniciativa mundial del Grupo Telefónica), desarrolló este software considerado como una de las 9 nuevas creaciones (startups) de educación que se deben conocer en el mundo (*). Actualmente Akdemia se apuntala como un negocio que crece en el ámbito nacional y que ya cuenta con muchos interesados a nivel internacional, ofreciendo un servicio  web de gestión escolar que promueve la integración de la comunidad educativa y simplifica la gerencia de un colegio mediante el uso de tecnología innovadora.
Hecho 100% en Venezuela, Akdemia brinda la plataforma ideal para que cada miembro de la comunidad educativa pueda realizar y acceder a diferentes acciones como la administración de calificaciones en línea, la visualización de diversos reportes gráficos y el calendario de actividades, envío de comunicaciones masivas, la interacción entre alumnos y profesores a través del muro, contar con la colaboración y participación activa de representantes y profesores, permitiendo la toma de decisiones en tiempo real en beneficio de la comunidad educativa. Y también, será posible la facturación automatizada para agilizar los pagos y para facilitar las gestiones con la institución.
Akdemia hace su implementación por internet a través del paradigma de Computación en Nube (Cloud Computing), lo que avala que la información siempre sea accesible por todos los usuarios y, adicionalmente, le permite ser flexible a las necesidades de cada institución educativa lo que garantiza que la experiencia de todos los internautas sea fácil, rápida y segura.
Este emprendimiento nace de la mano de un grupo de jóvenes provenientes del mundo del desarrollo web y móvil, que al ver las oportunidades de mejora expuestas por los representantes de estudiantes, unieron sus fortalezas de conocimiento tecnológico, para buscar una solución efectiva a los problemas de comunicación y manejo de la información en los colegios, y en función de esto, desarrollaron una plataforma donde está centralizada toda la información.  El Ing. en Sistemas, Carlos Inguanzo, Gerente de Operaciones, comenta: “Desarrollamos Akdemia en función del feedback que recibimos de todos los involucrados en los colegios, pensando siempre en función de todas las partes”.  Destaca Inguanzo, que la tecnología utilizada en Akdemia para el despliegue de la plataforma es de última generación y ha sido totalmente desarrollada por ingenieros venezolanos.
Akdemia permite en el caso de los padres, que logren mantener un constante intercambio de información y monitoreo, clave para el éxito escolar de sus hijos, mientras que los profesores pueden desarrollar su labor de una manera ágil y sencilla, ya que cuentan con una herramienta donde se almacenan todos los datos de cada uno de sus estudiantes y materias.  Para la directiva, Akdemia tiene una función vital, pues brinda mecanismos rápidos y eficaces de supervisión y comunicación con toda la comunidad educativa. Y el estudiante se beneficia directamente, pues el sistema le asegura tener todo a la mano, y a la vez una mayor atención de la institución y sus representantes, lo que permite un mejor desarrollo académico durante su vida escolar.
En la actualidad, lo que comenzó como un proyecto cuenta con importantes usuarios, entre ellos los colegios Insight, Los Arcos, Integral El Ávila, Colegio Santa María, Juana de Arco y el preescolar Tricolor. “La implementación del sistema ha sido un aprendizaje para todo el equipo”, comenta el Ing. Juan Andrés Lagrange, Gerente General, y enfatiza que no es suficiente generar una plataforma e instalarla, es necesario también contar con toda una serie de habilidades y talentos en ventas, atención y servicio al cliente y manejos de las finanzas y relaciones, que han tenido que aprender y desarrollar como equipo.  Concluye aseverando que “las experiencias con todos los clientes han sido positivas tanto para los colegios como para la empresa, en su entendimiento y ajuste de las necesidades de sus usuarios”.
Akdemia se encuentra actualmente en español, inglés y portugués, y confían seguir creciendo, ya que busca convertirse en un negocio internacional y pretende progresar y expandirse con el trabajo de su equipo, mentores y socios. Para Akdemia lo más importante es la paciencia, la perseverancia y mantener la mente abierta, con el fin de moldearse al mercado, pero sin abandonar sus ideales.  Aseguran que van a cambiar la forma en que las instituciones educativas han interactuado hasta ahora con su comunidad escolar, con el fin de convertirse en la empresa líder de gestión escolar de América Latina
Al igual que Akdemia ha surgido una entidad que ha venido para fortalecer la educación universitaria en todo el sentido de la palabra, es Universia que integra hoy en día más 1242 universidades de más de 23 países, esto hace que sea la mayor red de cooperación universitaria, ambas tienen su campo de acción en lo que tiene que ver con el uso de las TICs en el proceso enseñanza aprendizaje, si bien es cierto que Universia integra con gran efectividad las universidades de igual modo Akdemia promueve la integración de los colegios en el campo de acción que promueven.
En julio de 2000 se crea Universia con el apoyo de 35 universidades españolas, la Conferencia de Rectores de Universidades Españolas y el Consejo Superior de Investigaciones Científicas. Entre 2000 y 2005, Universia se establece en 11 países iberoamericanos, completando su presencia en todos los países en el año 2010.

El desarrollo de las actividades, productos y servicios de Universia pretende estimular proyectos compartidos entre universidades y explorar el potencial de relación entre universidad y empresa. El resultado de la actividad se evidencia en la emergencia de proyectos de excelencia en red.
Universia es la mayor red de universidades de habla hispana y portuguesa. Está formada por 1.242 universidades socias de 23 países iberoamericanos, que representan a 15,3 millones de profesores y estudiantes universitarios.
Actúa como palanca impulsora de proyectos de excelencia con grupos de universidades, dentro del siguiente marco:
El ámbito geográfico internacional: el foco de interés es global, con especial énfasis en Iberoamérica.
La heterogeneidad de la educación superior: la interrelación entre disciplinas científicas, tecnológicas, humanidades, ciencias sociales y técnicas.
El protagonismo de la Universidad en la Empresa: la innovación es una exigencia del tiempo. Ello requiere reducir la distancia entre los laboratorios y el mercado.
El análisis de futuro: observar con criterio la evolución de la sociedad y la economía, para poder identificar las mejores respuestas a retos planteados.
La visión de Universia promueve el cambio y la innovación con la comunidad universitaria y las empresas.
Una visión que permite buscar nuevas actividades en la exploración del potencial de relación entre universidades y empresas:
Ser la mayor red de cooperación universitaria centrada en Iberoamérica, que promueve el cambio y la innovación a través de una plataforma de productos y servicios para la comunidad universitaria y las empresas.
La misión de Universia consiste en desarrollar la visión actuando como agente de cambio en la interacción entre universidades y empresas, ayudando a desarrollar proyectos compartidos y generar nuevas oportunidades para la comunidad universitaria, atendiendo a la demanda del entorno empresarial e institucional y con criterios de eficiencia económica y rentabilidad.
La acción de Universia se construye sobre cuatro ejes:
Conocimiento: Motor de innovación. Conectar la investigación con la empresa, utilizando tecnología para difundir el conocimiento y promoviendo la formación a lo largo de toda la vida.
Colaboración: Vínculos entre universidades y empresa. Crear espacios para el debate y la relación interuniversitaria, y posicionar a los profesores universitarios como agentes del cambio empresarial.
Empleo: Relación entre talento y empleo. Facilitar la búsqueda de primer empleo y prácticas profesionales de los universitarios, y generar nuevas oportunidades laborales para los titulados.
Futuro: Universitarios como protagonistas del futuro. Acercar iniciativas e instrumentos que les ayuden en su formación profesional y personal e informar sobre posibilidades de futuro.

Conclusión
Hoy en día y desde su fundación Akdemia y Universia tienen una función vital, pues brindan mecanismos rápidos y eficaces de supervisión y comunicación con toda la comunidad educativa que han confiado en ellas.
El desarrollo de las actividades, productos y servicios de Akdemia y Universia pretenden estimular proyectos compartidos entre universidades y explorar el potencial de relación entre universidad y empresa
Es por ello que Actúan como agentes de cambio, ayudando a las universidades a desarrollar proyectos compartidos y generar nuevas oportunidades para la comunidad universitaria, atendiendo a la demanda del entorno empresarial e institucional y con criterios de eficiencia económica y rentabilidad.


domingo, 12 de mayo de 2013

Tercer módulo
  La  democratización de los Sistemas de Información

El impacto que ya está suponiendo el fenómeno de Internet en todas las capas de la sociedad, está afectando a unos conceptos que hasta ahora, si bien se contemplaba su evolución, nunca se admitía que experimentaran un cambio tan profundo. Así surge el nuevo paradigma de los Sistemas de Información virtuales.

Los últimos informes evidencian que el factor que realmente está propiciando una aceleración de la economía mundial es el mundo de las Tecnologías de la Información, lo que le sitúa como el claro estabilizador de la economía. También se puede apreciar que frente a la tendencia de los últimos años de intentar descentralizar los Sistemas de Información, parece que se vuelve a una centralización, si bien ésta no será física como la anterior, sí lo será desde el punto de vista lógico.

Hasta ahora las herramientas obligaban al usuario a construirse sus propias herramientas, y parece que la tendencia ahora es todo lo contrario. Ahora todo gira a su alrededor.

Desde mi punto de vista creo que nos encontramos en un momento en el cual se ha producido un descontrol absoluto, y ha provocado la creación de infinidad de informáticas en paralelo. Por ello, es necesario intentar encontrar aquellas tecnologías que propicien la integración mediante tecnologías más amigables. Algo que redundará en una minimización del esfuerzo en muchos aspectos, pero sin perder el control. Creo que éste es uno de los grandes retos: el ser capaces de manejar esos activos. Otro aspecto fundamental es la transformación que obligatoriamente experimentarán los Directores de Información".

Creo que el nuevo paradigma tecnológico se encuentra relacionado con el nuevo paradigma de usuario. Es decir, hay que distinguir entre muchos usuarios. Realmente el usuario de informática era o bien aquel que realizaba tareas administrativas, o bien aquel que dentro de un proceso prestablecido hacia un interface manual dentro de

PRESENTACION DE LOS TEMAS POR GRUPOS
Los temas presentados por cada grupo fueron:
  • Universidad Como Organización
  • Tendencia de los Sistemas de información en la gestión académica 
  • Aportes de la tecnología a la gestión académica 
  • Educación presencial, virtual y combinada
  • Entidades reguladoras de la educación
  • Rol de los actores frente a las transformaciones de la gestión académica 
Debo expresar que esta asignatura ha dejado huellas en mi, porque abrió una brecha en los sistemas de información que desconocía y que hoy estamos usando y a lo cual le sacaremos provecho en abundancia, ya que, serán utilizados en el marco del conocimiento y del saber.




¿Cual es el efecto que el conocimiento tiene en las empresas?
La empresa inteligente es aquella que es capaz de movilizar los diferentes tipos de conocimiento que existen en la empresa con el objetivo de incrementar el rendimiento. La organización persigue metas en un contexto que cambia constantemente y adaptando su comportamiento en base del conocimiento acerca de sí misma y del mondo en el cual se desarrolla. La empresa inteligente es por lo tanto un "cuerpo que aprende", que es capaz de crear, adquirir, organizar, ampliar, renovar y compartir su conocimiento, y de aplicar este conocimiento para determinar su comportamiento. Las empresas compiten en base de su conocimiento.

Para prosperar en este contexto, las empresas necesitan basarse no sólo e la propia capacidad de procesar datos, sino también en la creatividad e innovación de su gente - tanto dentro como fuera de la organización.
Así, la clave está en comprender a la empresa como un conglomerado único de recursos y capacidades idiosincráticos donde la principal tarea de la dirección es maximizar el valor a través del despliegue óptimo de estos recursos y capacidades mientras, al tiempo, se desarrolla la base de recursos de la empresa para el futuro.
El elemento humano se ha vuelto cada vez mas importante a medida que el conocimiento se ha vuelto un requisito crítico para ganar ventajas competitivas dado que el elemento humano es el factor presente en todas las actividades de la empresa orientadas a controlar e implementar procesos innovadores o nuevas tecnologías. Así, una respuesta a la pregunta crítica de la Gestión Estratégica que busca comprender porque las empresas varían en su rendimiento, puede ser que estas difieren en los recursos de capital humano que poseen. 

Módulo II 
Tipos y Tendencia de los Sistemas de Información
Reporte segunda clases 

Un sistema de información es un grupo de elementos utilizados para la administración de datos, los cuales se encuentran coordinados entre sí para su uso ulterior. Estos elementos, además, fueron concebidos con el objeto de lograr un determinado fin. Desde el punto de vista empresarial, los sistemas de información tienen como propósito perfeccionar las actividades llevadas a cabo en una organización, y así alcanzar ventajas competitivas.

Siguiendo esta línea, y de acuerdo a su función se distinguen cuatro tipos de sistemas de información:

SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES: cuando un sistema recopila, almacena y altera la información creada a partir de transacciones llevadas a cabo dentro de una organización se denomina sistema de procesamiento de transacciones. Tiene como finalidad procesar las transacciones diarias de una empresa, acumulando toda la información recibida en una base de datos para su posterior consulta.
SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL: un sistema de información gerencial es aquel utilizado por la empresa para solventar inconvenientes en la misma. Es decir, el objetivo del mismo es la suministración de información para la resolución de problemas a través de la interacción entre tecnologías y personas.

Los datos aportados por el sistema deben disponer de cuatro cualidades elementales: calidad, oportunidad, cantidad y relevancia.

SISTEMA DE SOPORTE A DECISIONES: este sistema se basa en el estudio y la comparación entre un conjunto de variables con el objeto de contribuir a la toma de decisiones dentro de una empresa. El apoyo dado por el sistema involucra la estimación, valoración y balance entre alternativas. Al igual que el sistema de información gerencial, esta tecnología interacciona con personas en el filtrado de información que permite optar por la decisión mas acertada.
SISTEMA DE INFORMACION EJECUTIVA: esta tecnología es utilizada por los gerentes de una empresa, ya que permite acceder a la información interna y externa de la misma, disponiendo de los datos que puedan llegar a afectar su buen rendimiento. De esta manera, el ejecutivo podrá conocer el estado de todos los indicadores, incluso aquellos que no cumplan con las expectativas y a partir de esto, tomar las medidas que considere adecuadas.


Principales tendencias tecnológicas Transversales

El análisis realizado en el ámbito internacional ha dado como resultado la identificación de un conjunto de tendencias TIC que son de carácter transversal a toda la universidad, ya que su aplicación está presente en todos los ejes estratégicos de análisis identificados. Por tanto, en primer lugar, en este apartado detallamos dichas tendencias para, posteriormente relatar aquellas tendencias internacionales identificadas en cada uno de los cinco ejes definidos.
  • Interoperatividad. 
  • Gestión de identidades.
  • Arquitecturas orientadas a servicios.
  • Soluciones basadas en web.
  • Accesos inalámbricos o servicios.
  • Redes sociales.
La primera de estas tendencias es la creciente presencia del diseño de aplicaciones con elevados niveles de interoperabilidad. La interoperabilidad permite que los diferentes sistemas puedan ser integrados y, por tanto, realicen operaciones e intercambien datos entre sí. De esta forma, el uso de software propietario o de fuentes abiertas para las diferentes aplicaciones deja de ser un aspecto crítico, siempre y cuando dichos sistemas estén preparados para interoperar.


En relación a esta línea argumental, como otra tendencia, la gestión de identidades permite al usuario de las TIC, ya sea personal docente, investigador, de gestión o los propios estudiantes, acceder de manera fácil, directa y segura a todos los sistemas de información universitarios de acuerdo con su perfil y nivel de acceso específicos. Además, permite a los gestores TIC un mayor control y gestión de cuentas de usuario y accesos a los sistemas (Crosier et al, 2007).

En este sentido, gracias a la gestión de las identidades se aporta mayor interoperabilidad de sistemas, lo que facilita la movilidad de alumnos y profesores. Por este motivo, esta gestión resulta una tendencia generalizada entre las universidades europeas que se encuentran trabajando en el camino hacia la configuración del EEES.

Por ello, las soluciones de gestión de identidades adoptadas por las universidades deberán tener en cuenta los estándares de interoperabilidad, seguridad y auditoría, así como estar alineadas con las soluciones de interoperabilidad basadas en servicios web y con arquitecturas orientadas a servicios o SOA (Service Oriented Arquitecture).

De esta forma es posible crear sistemas altamente escalables que reflejan la actividad de la universidad, y a su vez, brindan una forma bien definida de exposición e invocación de servicios (comúnmente, pero no exclusivamente, servicios web), lo cual facilita la interacción entre diferentes sistemas propios o de terceros. 

No obstante, a pesar del creciente uso de sistemas interoperables en las principales universidades europeas, es de destacar el grado de avance en este aspecto del Servicio Tecnológico Educacional de la Universidad de Berkeley y el Centro Operativo de Red de la Universidad de Harvard. 

En otro orden de análisis, tradicionalmente, las herramientas de gestión se encontraban físicamente instaladas en los ordenadores y servidores dela universidad. Sin embargo, cada vez más se está evolucionando hacia el desarrollo de soluciones basadas en web, que incorporan interfaces de interoperabilidad y que permiten el flujo de información entre el usuario y la aplicación a través de distintos sistemas.

 Por otro lado, la constante evolución de la tecnología, los avances en el segmento de la telefonía y el desarrollo tecnológico han traído consigo la consolidación del acceso inalámbrico a servicios universitarios a través de ordenadores portátiles o smartphones . Esta situación se ha consolidado con la evolución constante de las tecnologías inalámbricas de acceso a internet como el estándar 802.11 (en sus variantes a/b/g/i y n), cuyo ancho de banda posibilita que los estudiantes, profesores y cualquier usuario en general, puedan acceder a un amplio abanico de servicios. Disponer por tanto de mayor ancho de banda posibilita poder prestar un nuevo conjunto de servicios a la comunidad universitaria. 

La creciente importancia de las redes sociales como nuevo canal de comunicación e interacción con los estudiantes, docentes, investigadores y otros miembros de la comunidad universitaria está provocando en las universidades(sobre todo en las estadounidenses) un esfuerzo importante para aprovecharlas ventajas que ofrecen como nuevo canal de comunicación. Como se verá a continuación, estas redes se están aplicando en múltiples ámbitos: selección de alumnos, publicación de contenidos, cooperación en materia de investigación, entre otros, tratándose por tanto, de otra clara tendencia de naturaleza transversal.



  

sábado, 11 de mayo de 2013

Reporte primera clase

¿Qué es una comunidad? es un correo electrónico en donde todo lo que se escriba o responda en un correo le cae a todos.

En el blogger personal solo se reportará los trabajos individuales.

En el blogger grupal se comentará el trabajo de cada grupo.

Es necesario dedicarse debidamente en sus estudios, ser respetuosos de los plazos y ser perseverante en todo momento.

El rol de los sistemas de información en los negocios actuales  

El Sistema de Información no es más que un conjunto de elemento integrado que trabajan para alcanzar un objetivo.

En los sistemas de información existen hoy en día cuatro poderosos cambios:
1. El surgimiento de la economía global.
2. Transformación de las economías industriales.
3. La transformación de los negocios empresariales.
4. Surgimiento de la Furia Digital.

Tecnología de la información.
Según lo definido por la Asociación de la Tecnología de Información de América (ITAA), es el estudio, diseño, desarrollo e implementación, soporte o dirección de los sistemas de información computarizados en particular de sofward de aplicación y hardware de computadoras.
Consiste en todo el hardware y sofware que una empres requiere para alcanzar sus objetivos de negocios.

Las funciones específicas de un sistema de información son: datos, personas datos.
Son tres las bases del sistema de información: la entrada, salida y datos.

Manera en que los sistemas de información están transformando los negocios. son tres las transformaciones de los negocios en la actualidad:
a) Incremento de inversiones de tecnología.
b) Incremento de respuestas hacia las demanda de los clintes.
c) Una economía Fedex.

Los datos son materias primas con la que genera la información.
La información son conjunto de datos transformados.

Objetivos estratégicos de negocios de los sistemas de informcación.
Los objetivos son:
  • Excelencia operativa.
  • Nuevos productos, servicios y modelos de negocios.
  • Buenas relaciones con clientes y proveedores.
  • Toma de decisiones mejoradas.
  • Ventajas competitivas.
  • Supervivencia.
La domótica.

La información versus datos:
Los datos son secuencias de hechos en bruto.
La información se entiende por los datos que se han moldeados en una forma significativa y útil. (Datos procesados)
Los sistemas de información producen las informaciones que las organizaciones necesita.

Las entradas: capturan los datos en bruto, tanto de la organización como de su entorno externo.

La salida: transfiere la información.

Procesamiento: convierte estas entradas de datos en una forma significativa.

Retroalimentación: salida que devuelve al personal correspondiente de la organización para ayudar a evaluar el proceso.

Sistemas de información: aspectos enrrolados en los sistemas de globalización de la información.

Organizaciones: factores mediadores de la tecnología de la información entorno, cultura, estructura, procedimientos estanderizados, procesos de negocios, políticas, decisiones administrativas, casualidad.

Niveles de una empresa:
  • Alta dirección.
  • Gerencia intermedia.
  • Científicos y trabajadores del conocimiento.
  • Gerencia de operaciones.
  • Trabajadores de producción o servicios.
  • Trabajadores de datos
Organización en los sistemas de información:
  • Jerarquía de autoridad, responsabilidad.
  • Alta dirección.
  • Gerencia intermedia.
  • Trabajadores del conocimiento.
  • Gerencia de operaciones.
  • Trabajadores de datos.
Separación de las funciones empresariales:
  • Ventas y marketing.
  • Recursos humanos.
  • Finanzas y contabilidad.
  • manufactura y producción.
La administración del sistema de información:
Los gerentes formulan estrategias para responder a los retos de negocios, además deben actuar de manera creativa.

Tareas Asignadas primera clase

Universidad Católica Tecnológica del Cibao
Unidad de Postgrado
Maestría en Gestión Académica

A partir del siguiente artículo establezca su comentario al respecto.

En Cuba, así como, de otros países europeos y sudamericanos, que en la implementación de las TICs en el contexto educativo, tiene que efectuarse con un enfoque sistémico, acompañado también de un control sistemático de las actividades que se programan con dichas TICs. En nuestro modesto criterio, la dimensión organizacional de la institución educativa juega un rol primordial en la efectividad que puedan tener las TICs en la gestión académica del diseño curricular adoptado, por lo que, los directivos académicos, entiéndase como los máximos responsables en cada nivel de la estructura metodológica organizada, y que en nuestro contexto educacional por ejemplo, va desde el decano o rector, hasta el profesor principal, tienen que estar permeados al menos si es que no sensibilizados, con la importancia que reviste en la actualidad para la educación superior, esta tendencia internacional del empleo de las TICs en el ámbito educacional..

Interprétese nuestro criterio respecto a la importancia que los directivos académicos tienen que imprimirle desde el inicio, a la implementación efectiva de las TICs, no solo en en la gestión académica sino por el resto de los procesos universitarios como son: la extensión universitaria, la gestión administrativa y de servicios, dado que una comunicación efectiva entre todos estos procesos universitarios, hará más eficiente y eficaz cualquier gestión en el contexto educacional, porque las propias TICs imponen el carácter sistémico y control sistemático de dichos procesos.

Para citar un ejemplo de lo que deseamos que se interprete de nuestros criterios, relacionados con el papel de los directivos académicos y la implementación de las TICs, es lo relacionado con la efectividad de la Gestión Académica con la implementación de las TICs. Primeramente los directivos académicos tiene que valorar que no es solo la instalación de equipamiento lo que garantiza que el proceso deaprendizaje se lleve a cabo con la calidad requerida para un determinado modelo pedagógico, donde prime el empleo de las tecnologías, sino que el enfoque metodológico que adopten los docentes que vayan a utilizar las mismas se corresponda con las teorías psicopedagógicas hacia las que tiene de hoy en día la educación superior y que es la teoría constructivista sociocultural de Vigotsky, la más tendiente Si los directivos académicos, que en nuestro contexto, son los principales metodólogos en nuestras instituciones educativas, no tienen la misión y la visión de proyectar la estrategia pedagógica en el proceso docente educativo, no solo de trasladar sino también transponer las TICs, pues simplemente el proceso enseñanza -aprendizaje mejorará por la eficacia en el empleo obligado de las mismas, pero no con la efectividad que le corresponden, dado que no ha existido un enfoque metodológico directriz desde su implementación.

Es por ello, que nos encontramos una institución educacional con la más variada tecnología educativa y cierta abundancia de la misma, la que le ha sido trasladada desde hace más de una década, pero cuando analiza, las herramientas didácticas que pueden emplearse con dichas tecnologías desde ese tiempo, se encuentra que existe un atraso con relación a instituciones que con menos tecnologías la transposición de las mismas ha sido más efectiva, eficaz y eficiente para el proceso enseñanza-aprendizaje

Comentario José Miguel Candelario 

En la actualidad las Tecnologías de la Información y la Comunicación TICs están sufriendo un desarrollo vertiginoso, esto está afectando a prácticamente todos los campos de nuestra sociedad, y la educación no es una excepción. Esas tecnologías se presentan cada vez más como una necesidad en el contexto de la sociedad donde los rápidos cambios, el aumento de los conocimientos y las demandas de una educación de alto nivel constantemente actualizada se convierten en una exigencia permanente. Por cuanto la relación entre las TICs y la educación tiene dos vertientes: Por un lado, los ciudadanos se ven abocados a conocer y aprender sobre las TICs. Por otro, las TICs pueden aplicarse al proceso educativo. Ese doble aspecto se refleja en dos expectativas educativas distintas: por un lado, tenemos a los informáticos, interesados en aprender informática, y, en el otro, a los profesores, interesados en el uso de la informática para la educación. 

Vivimos ante una revolución tecnológica; asistimos a una difusión planetaria de las computadoras y las telecomunicaciones. Estas nuevas tecnologías plantean nuevos paradigmas, revolucionan el mundo de la escuela y la enseñanza superior. 

La mayoría de las instituciones de educación superior cuentan, en mayor o menor medida, con equipos informáticos que posibilitan el acceso a Internet de los alumnos. Así, los universitarios, incluso aquellos que por problemas económicos no cuentan con computadores en sus hogares, pueden acceder a un mundo que antes era exclusivo de las clases pudientes, teniendo la oportunidad de visitar museos y accediendo a conocimientos disponibles gratuitamente. Es en este sentido, que el papel del profesor universitario es fundamental. 

Por consiguiente, el grado de modernidad de las instituciones empresas y de las personas está definido por el grado de incorporación de estas tecnologías. Por cuanto, aquellos que no pasen este perfil y no manejen las lógicas del nuevo intercambio simbólico tendrán serias dificultades para participar en el mundo de la generación de ideas, siendo cruelmente marginados de los beneficios que la cultura entrega a las personas. Un nuevo profesional con una nueva mirada de la realidad es urgente porque la inadecuada aplicación de la propia ciencia y la tecnología contemporánea han agravado el desprestigio de los profesionales. Por cuanto tendríamos que hacernos una pregunta ¿El conocimiento y aplicación de la TICs en el  profesional de hoy es adecuada para satisfacer las necesidades de la época?, la respuesta cae por si sola NO. Sin duda el uso de la tecnología en nuestro país dentro del sistema educativo va a aportar en gran medida y a solucionar los diferentes problemas mencionados, siempre y cuando nos interesemos en aplicarla de una forma sistemática y continua.

Por cuanto es de vital importancia el hacer uso de los recursos tecnológicos en los diferentes niveles de nuestra educación ,además va a permitir revisar y cambiar los diferentes programas obsoletos, reconceptualizar las diferentes asignaturas que dejen de ser teóricas y que ayuden a formar ciudadanos críticos ,creativos y productivos con la aplicación y la correcta utilización de los diferentes recursos tecnológicos en nuestra educación solo así se va a lograr grandes cambios y avances en nuestro maravillosos país. 



Universidad Católica Tecnológica del Cibao
Unidad de Postgrado
Maestría en Gestión Académica

Desarrolle un ensayo a partir de la siguiente investigación.

Uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación
en la Gestión Universitaria:

Trabajo investigado   por: Alfonso Carrillo V.yMaría L. Piñero M.


RESUMEN
La ponencia reporta los hallazgos de un estudio que tuvo como propósito analizar el uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la gestión universitaria en la Región Centro Occidental. La investigación se enmarca en el nivel descriptivo y de modalidad de campo, en virtud de se recolectó evidencia empírica a partir de la aplicación de entrevistas estructuradas a nueve sujetos representantes del manejo de la gestión universitaria de nueve universidades públicas y privadas de la región del centro occidental. Los resultados revelaron entre otros aspectos que las aplicaciones de las TIC en la gestión universitaria están principalmente orientadas al desarrollo de procesos y servicios académicos administrativos dirigidos principalmente a los usuarios docentes y estudiantes.

Descriptores:gestión universitaria,TIC, procesos académico- administrativos

INTRODUCCION

La inserción y el desarrollo de las tecnologías de la información y las comunicaciones plantean un reto de crucial relevancia pues exigen, por un lado, al sector productivo una alta dosis de creatividad y cientificidad y por otro lado, al sector educativo especialmente el universitario, llevar adelante una serie de cambios y transformaciones particularmente en la manera de gestionar  sus procesos académicos- administrativos.
Esta transformación en los procesos de las instituciones de educación superior  se traduce en el uso intensivo de las tecnologías de la información y comunicación de manera que permita  mejorar la interacción entre los usuarios y las universidades con para simplificar procedimientos y llevar el vocablo democracia más cerca del ciudadano común, a partir de introducir cambios radicales en la innovación  científica y tecnológica, que signifiquen una nueva participación de los actores académicos y no académico en aras de redeminesionar la pertinencia social y rendición de cuentas de la universidad.
Esta participación supone la utilización de las TIC como respuesta a los desafíos que enfrentan las instituciones de gobierno en general,  y las universidades en particular, para establecer nuevas relaciones de servicios con los usuarios y de esta forma, ofrecer una gestión transparente eficiente y eficaz, con miras a alcanzar un cambio radical innovativo en la manera de hacer las cosas.
Un cambio de esta naturaleza en las instituciones de educación superior, significa transformar los procesos, procedimientos e información relacionados con la administración y gestión de las funciones primarias universitarias y transformar la vinculación con el entorno. Tal como plantea la UNESCO (1998), todos los aspectos relacionados con la calidad, más una buena dirección, un buen gobierno y una buena administración, determinan el funcionamiento de la Universidad y la imagen institucional que proyecta a la sociedad en general.
Por ello, en la intencionalidad de alcanzar los cambios mencionados  y la transformación organizacional basada en el uso, cada día más exigente de las tecnologías de la información y comunicación, las Instituciones de Educación Superior deberían  ser dotadas de formas organizativas y de gestión apoyadas en  la  virtualidad, por cuanto continuar replicando el modelo clásico presencial de gerencia y organización universitaria puede llevar, a corto plazo, al fracaso de proyectos que se presentan como innovadores.
De ahí que el propósito de la ponencia es presentar los resultados de un estudio macro que procuró un acercamiento al conocimiento de las implicaciones de las TIC en la gestión universitaria a partir de la determinación de los niveles de presencialidad de gobierno electrónico en ocho universidades de la región centro occidental. En este sentido, se reportan en este trabajo únicamente los hallazgos vinculados al análisis de la aplicación de las TIC en los procesos académicos administrativos vinculados con la gestión universitaria.


REPORTE DE LOS HALLAZGOS

Como en otros entornos de la actividad humana, las TIC están aportando una serie de ventajas y funcionalidades que también resultan patentes en la Universidad, como son la gran capacidad de tratamiento y almacenamiento de la información, interactividad y automatización de tareas, acceso flexible a la información y fácil transporte de datos, canales de comunicación, integración de medios y códigos, reducción de costes, tiempo y esfuerzo en la realización de los trabajos.
Además, el impacto de las TIC en la universidad es mayor si cabe que en otros entornos porque muchas de las funciones básicas de esta institución se basan precisamente en la localización, producción, almacenamiento, y transmisión de la información, operaciones que se ven facilitadas y desde luego modificadas con el empleo de las nuevas tecnologías, que además afectan la forma de pensar, de aprender y de actuar.
Sin embargo, más allá de la incorporación indiscutible que las TIC han realizado en los procesos de investigación y especialmente en las nuevas formas de docencia universitaria, también llamadas la educación a distancia, en línea o virtual; las universidades se han percatando de la necesidad de propiciar innovaciones en sus procesos de gestión y administración de procesos y servicios organizacionales tanto a nivel presencial como en entornos virtuales. Como resultado, han tomado decisiones y estrategias, planificadas o no por los equipos de gobierno de la universidad, conducentes a la introducción y el uso de las TIC.
A los efectos de la presente investigación los ámbitos de impacto de  las TIC en la gestión universitario se configuran en los aspectos considerados en el cuadro 1 los cuales consisten en una serie de servicios y productos desarrollados para atender a los distintos sectores de la comunidad intra y extra universitaria.
Desde esta perspectiva, se analizará en el objetivo dos de la presente investigación el uso de las TIC en la gestión universitaria de las universidades de la Región Centro Occidental, considerando para ello las opiniones de los entrevistados, los cuales son representantes claves de dichos procesos. Interesa entonces revelar las distintas y posibles aplicaciones de las TIC en los diferentes procesos y servicios de gestión académica administrativa que desarrollan las universidades en referencia.

Cuadro 1: Procesos y servicios aplicados a las TIC en la gestión universitaria.

Código
Categoría
SE
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Al revisar las respuestas de los entrevistados, se pudo evidenciar que tal y como se muestra en el gráfico 1 que el mayor impacto de las TIC se encuentra focalizado en el  desarrollo de procesos académicos e instruccionales, con un 88,9 % de las respuestas.  Ello tiene que ver con la significativa importancia que las universidades han otorgado al ofrecimiento de nuevos estilos en la formación de los estudiantes, tanto a nivel de pregrado como a nivel de postgrado. 

Gráfico 20: Las TIC en la gestión universitaria. Respuestas entrevistas

Así lo refiere un entrevistado cuando apunta que:
En UCLA la tecnología de la información y la comunicación si lo vemos desde un aspecto muy amplio su primer desarrollo fue en su aplicación instrucción. Probablemente, con seguridad debe ser así por la existencia de la escuela de ciencia y tecnología. Hoy tenemos análisis de sistema, tenemos informática y eso es un desarrollo natural del uso de las TIC en la instrucción, en la docencia, en el aprendizaje (U2L25-29) (…). Eso es todo un desarrollo hacia la oferta no solamente de cursos sino de programas completos tanto a nivel de pregrado y de los postgrado a través de tecnologías, utilizando las plataformas con una concepción no presencial. Todos esos desarrollos sobre la base del uso instruccional y universitario de las tecnologías.(U2L43-47).

Igualmente otro entrevistado también refiere como en su universidad se ofrecen desde hace varios años la formación en línea como complemento de la formación presencial, y de esta manera satisfacer las demandas satisfacción de capacitación de profesionales, en virtud que las limitaciones que las universidades (especialmente las públicas) tienen en cuanto a infraestructura y recursos en los entornos presenciales.
A nivel de aplicaciones a nivel académico se creó lo que se llamaba los estudios dirigidos, que la idea era que el estudiante no necesitaba estar tanto tiempo en aulas de clase, sino que por Internet pudiera consultar todas las clases, y fuese a tutoría presenciales y por supuesto  la práctica presencial que se requería también la tenía que hacer. Eso fue un trabajo realizado creo que hace cuatro años. Se creó por la necesidad, nosotros tenemos una demanda muy grande (…) (U4L79-83).

Ello lleva a plantear la necesidad de ir más allá del aspecto técnico y pedagógico Otro criterio referido por un significativo porcentaje de entrevistados (77,8%), son los servicios ofrecidos a los docentes. Estos servicios tienen que ver con las informaciones que la universidad ofrece a través de nuevos canales de comunicación con la comunidad de docentes, utilizando los portales virtuales o sistemas de intranet. A través de éstos , el docente puede consultar en línea y de una manera más rápida información sobre su estatus académico administrativo, y con ello no solo se ahorra tiempo, sino que se procura garantizar la transparencia de los procesos y servicios prestados.
(…) todo lo que tiene que ver también con la memoria corporativa institucional en donde se tienen sistemas de información que posibilitan, entre otras cosas que cualquier miembro del personal docente ingrese o acceda a este sistema y pueda visualizar su estatus dentro de la organización en todo lo que tiene que ver a condición laboral, a escalafón, todo lo que tiene también que  ver con el currículum que sustente digamos su formación académica-profesional, su desempeño académico, etcétera. (U5L52-58).

El análisis detallado realizado en la investigaciónpudo evidenciar como una realidad latente en las universidades estudiadas que las TIC se están constituyendo en elemento integrador de la gestión universitaria en cuanto a los procesos de almacenaje de datos y distribución de éstos; lo cual conduce al cumplimiento de la meta de la excelencia como uno de los valores fundamentales de las universidades. No obstante, el proceso no ha sido fácil y cada institución lo asume desde un proceso de aprendizaje organizacional singular.

CONSIDERACIONES FINALES

Las TIC ofrecen a la educación una serie de ventajas, sobre todo las redes telemáticas, pues entre otros aspectos permiten que los estudiantes y profesores realicen las actividades formativas y de interacción comunicativa independientemente del espacio y el tiempo en el que cada uno se sitúe; es decir, van a permitir la colaboración e intercambio de información entre el profesor y el estudiante y de los estudiantes consigo mismo, más allá de los límites espacio-temporales donde ambos se ubiquen ( Cabero, 2005)
Se requiere así,  que cualquier iniciativa o desarrollo de las TIC en el escenario universitario esté sustentada por una adecuada y bien concebida estrategia de administración y gestión no sólo de las tecnologías y procedimientos sino de la actuación de los actores y de la interacción de los mismos con las innovaciones que se generen y con los sistemas comunicacionales que se establezcan en lo interno y en la vinculación con el entorno.
Desde esta perspectiva , el gobierno electrónico puede constituir no solo una herramienta que permita incorporar valor a las funciones y servicios universitarios hasta ahora desempeñados, a  través  del uso intensivo de las TIC ; sino que puede plantear la posibilidad de ser utilizada como una estrategia de gestión para alcanzar la modernización y transformación universitaria en relación con la necesidad de una mayor excelencia y transparencia en la gestión de sus funciones, así como la búsqueda de una mayor eficiencia y mejoramiento de la calidad, responsabilidad y democratización en la prestación de los servicios y su vinculación con la sociedad.

REFERENCIAS

Arias, F. (2006) El Proyecto de Investigación. Introducción a la Metodología Científica. Caracas: Episteme
Cabero, J. (2005) Las TICs y las Universidades: retos, posibilidades y preocupaciones. Revista de la Educación Superior. Volumen XXXIV, Número 3, Pag. 77-100
Cea D`Ancona, M.A. (2001) Metodología cuantitativa. Estrategias y técnicas de investigación social.3era reimp.  Editorial Síntesis. Madrid.
UNESCO (1998) La educación superior en el siglo XXI: Visión y acción. Conferencia Mundial Sobre La Educación Superior. [Documento en línea] Disponible en:  http://www.unesco.org/education/educprog/wche/declaration_spa.htm [Consulta: 2009, enero 30].

Análisis Presentado por José Miguel Candelario C.
Sobre la investigación llevada a cabo por Alfonso Carrillo y María L. Piñero M, acerca del uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en la Gestión Universitaria.

Atendiendo a la investigación realizada por Carrillo y María L. Piñero M, acerca del uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en la Gestión Universitaria y viendo el impacto que tiene esta en nuestra sociedad he llegado al siguiente análisis.

Las TICs ofrecen a la educación una serie de ventajas, sobre todo las redes telemáticas, pues entre otros aspectos permiten que los estudiantes y profesores realicen las actividades formativas y de interacción comunicativa independientemente del espacio y el tiempo en el que cada uno se sitúe; es decir, van a permitir la colaboración e intercambio de información entre el profesor y el estudiante y de los estudiantes consigo mismo, más allá de los límites espacio-temporales donde ambos se ubiquen.

Se requiere así,  que cualquier iniciativa o desarrollo de las TICs en el escenario universitario esté sustentada por una adecuada y bien concebida estrategia de administración y gestión no sólo de las tecnologías y procedimientos sino de la actuación de los actores y de la interacción de los mismos con las innovaciones que se generen y con los sistemas comunicacionales que se establezcan en lo interno y en la vinculación con el entorno.

Son varios los usos de las TICs que se han identificado para apoyar el aprendizaje y la enseñanza y varias las clasificaciones que se han propuesto sobre dichos usos. Diversos investigadores de la integración de las TICs en la educación han clasificado los usos que se dan a estas herramientas en los ambientes de aprendizaje (Galvis, 2004; Fouts, 2000; Hooper & Rieber, 1995; Sánchez, (s. f.); Mioduser, Nachmias, Tubin & Forkosh-Baruch, 2002).

De acuerdo con Galvis (2004), las TIC han sido utilizadas con tres diferentes objetivos en los ambientes de aprendizaje:

Apoyar la transmisión de mensajes a los estudiantes por medio de tutoriales, ejercitadores y sitios web informativos.

Apoyar el aprendizaje activo mediante la experimentación con los objetos de estudio a través de simuladores de procesos, calculadoras, juegos de actividad, competencias o roles, paquetes de procesamiento estadístico de datos, navegadores y herramientas de productividad.

Facilitar la interacción para aprender mediante juegos en red colaborativos, mensajería electrónica, e-mail, foros, video o audio conferencia.

Es por eso que el uso de las TICs en las instituciones de educación superior, buscan transformar los procesos, procedimientos e información relacionados con la administración y gestión de las funciones primarias universitarias y transformar la vinculación con el entorno.

Sin embargo, más allá de la incorporación indiscutible que las TIC han realizado en los procesos de investigación y especialmente en las nuevas formas de docencia universitaria, también llamadas la educación a distancia, en línea o virtual; las universidades se han percatado de la necesidad de propiciar innovaciones en sus procesos de gestión y administración de procesos y servicios organizacionales tanto a nivel presencial como en entornos virtuales. Interesa entonces revelar las distintas y posibles aplicaciones de las TIC en los diferentes procesos y servicios de gestión académica administrativa que desarrollan las universidades en referencia.

Por cuanto la inserción y el desarrollo de las tecnologías de la información y las comunicaciones plantean un reto de crucial relevancia pues exigen, por un lado, al sector productivo una alta dosis de creatividad y cientificidad y por otro lado, al sector educativo especialmente el universitario, llevar adelante una serie de cambios y transformaciones particularmente en la manera de gestionar  sus procesos académicos- administrativos.

Por otra parte, con base en la revisión de los estudios sobre informática en educación de las décadas de los años 80 y 90, Fouts (2000) clasificó los usos de las TICs con propósitos educativos en cuatro categorías:

- Enseñar, practicar y ejercitar.
- Simular, resolver problemas y elaborar productos.
- Proveer acceso a la información.
- Servir como medio de comunicación con otras personas.

Una última clasificación, planteada por Hooper & Rieber (1995), consiste en cinco niveles de uso de las TIC por parte de los docentes:

1. Familiarización: el profesor inicia el uso de las TIC en actividades personales, aprende a usar el computador y algunos programas, pero no los lleva al campo educativo.

2. Utilización: el profesor lleva las TIC al aula, pero no lo hace con un propósito pedagógico sino para facilitar su labor administrativa.

3. Integración: el profesor de manera consciente, decide asignar tareas y responsabilidades a las TIC para apoyar su labor docente, y en ocasiones no puede llevar a cabo las actividades planeadas si no cuenta con las herramientas tecnológicas.

4. Reorientación: el rol del profesor en el ambiente de aprendizaje es de facilitador de la construcción de conocimientos y las TIC le permiten cumplir con este rol. El foco del ambiente de aprendizaje es el estudiante.

5. Evolución: el profesor está en continua evolución de sus prácticas pedagógicas con base en los conocimientos sobre cómo aprenden las personas y en las nuevas herramientas Tecnológicas que van surgiendo.

Desde este punto de vista, la diferencia esencial entre los múltiples y diversos usos de las TIC en la educación escolar no reside tanto en las características de los recursos tecnológicos utilizados en cada caso, como en su ubicación en el espacio conceptual delimitado por el entramado de relaciones entre los elementos del triángulo interactivo. Sin dejar de lado las características propias de las distintas herramientas TIC consideradas, es en la incidencia que los usos de esas herramientas tienen sobre la actividad conjunta de profesores y alumnos donde reside la clave para analizar su impacto sobre la práctica educativa y, por ende, sobre el aprendizaje de los alumnos (Coll, 2004). Del mismo modo, es en la incidencia de dichos usos sobre la actividad conjunta donde se concretará o no, la capacidad de las TIC para transformar y mejorar las prácticas educativas.

De tal modo que el interés por el estudio del impacto de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) en los procesos educativos ha aumentado progresivamente en los últimos años, en paralelo a la creciente incorporación de estas tecnologías en todos los niveles de enseñanza. En este contexto, y para tratar de comprender dicho impacto, se ha planteado cada vez con más fuerza la necesidad de estudiar de manera empírica la manera en que profesores y alumnos usan las TIC en el desarrollo real de las prácticas que llevan a cabo en el aula (Squires y McDougall, 1997; Twining, 2002; Järvela y Häkkinen, 2002; Kennewell y Beauchamp, 2003; Tondeur, van Braak y Valcke, 2007). Este planteamiento supone desplazar el énfasis desde el interés por estudiar de forma directa la manera en que las TIC influyen en el aprendizaje o el rendimiento de los alumnos hacia el interés por estudiar cómo las TIC se insertan en las prácticas educativas y cómo, eventualmente, pueden transformarlas y mejorarlas, asumiendo que el aprendizaje de los alumnos se relaciona con, y depende de, la calidad de las prácticas en las que participan dentro del aula.

Es por eso que centrarse en los usos de las TIC conlleva la necesidad de identificar las dimensiones fundamentales de las prácticas educativas. Cualquier análisis de estas prácticas implica siempre una selección de los aspectos que se consideran más relevantes en ellas.

Desde esta perspectiva , el gobierno electrónico puede constituir no solo una herramienta que permita incorporar valor a las funciones y servicios universitarios hasta ahora desempeñados, a  través  del uso intensivo de las TIC ; sino que puede plantear la posibilidad de ser utilizada como una estrategia de gestión para alcanzar la modernización y transformación universitaria en relación con la necesidad de una mayor excelencia y transparencia en la gestión de sus funciones, así como la búsqueda de una mayor eficiencia y mejoramiento de la calidad, responsabilidad y democratización en la prestación de los servicios y su vinculación con la sociedad.


José M. Candelario C.
Matrícula 93 - 1125